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Assistenz der Geschäfts- und Teamleitung (m/w/d) - Job Hamburg - https://www.jobs.bl-gruppe.de

Assistenz der Geschäfts- und Teamleitung (m/w/d)

Arbeiten in bester Lage

Wir suchen zum für den Standort Hamburg eine

Assistenz im Bereich Property Management (m/w/d)

Die Hamburger B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger Immobilien, die sich im Eigenbestand befinden oder die wir im Namen Dritter managen.

Als Spezialist für Büro-, Wohn- und Shoppingimmobilien sowie für Spezialimmobilien wie Hotels, Boardinghouses und Parkhäuser ist die B&L Gruppe in ganz Deutschland eine der ersten Adressen für Eigentümer, Investoren und Mieter

Darauf dürfen Sie sich freuen

Assistenz der Geschäftsleitung

·      allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung;

·      Vorbereitung und Aufarbeitung von Objektunterlagen;

·      Überwachung der Wiedervorlagen.

 

Teamassistenz

·      Office Management für den Bereich Property Management;

·      Vorbereitung/Organisation von internen und externen Besprechungen;

·      Reisebuchung;

·      Unterstützung des Property Management-Teams – Standortübergreifend.


Umwelt- und Qualitätsmanagementbeauftragte/r

·      Unterstützung der Geschäftsführung gemäß den Anforderungen der Norm ISO 14001 und ISO 9001;

·      Durchführung von Unternehmensaudits,

·      Mitwirkung beim Prozessmanagement;

·      Darstellung der Unternehmensleistung in Bezug auf Umwelt- und Qualitätsaspekten;

·      Unterstützung beim Managementreview.

Darüber würden wir uns freuen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Voraussetzungen, wie z. B.:

  • Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbare Position
  • Sie stehen für eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten und besitzen Erfahrung mit Immobiliensoftware-Programmen bzw. CAFM-Tools, wünschenswert pitFM und/oder SAP
  • Kenntnisse im Bereich Property Management

Sie passen zu uns, wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre "Hands-on"-Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.

Wir haben einiges zu bieten

Benefits: HVV-Proficard, flexible Arbeitszeitmodelle, gute Verkehrsanbindung, Sozialbewusstsein, Weiterbildungsangebote, Mitarbeiter-Events, frisches Obst, kostenfreies Wasser und Kaffeespezialitäten, mobile Office-Möglichkeiten, Unfallversicherung, barrierefreier Zugang

Wir bieten außerdem:?

  • urbane Lage direkt an der Elbe mit Shops, Restaurants und Bars im direkten Umfeld
  • einen modernen, sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
  • angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten
  • ein abwechslungsreiches und ausbaufähiges Aufgabengebiet mit intensiver Einarbeitung
  • vergünstigte Mitgliedschaft in Sportstudios, Wellness und Bädern
  • Uns ist viel Freude an der Arbeit und eine offene, hilfsbereite Atmosphäre in unserem Unternehmen wichtig. Wir bieten Freiräume für Mitarbeiter mit Ideen, die sich gerne einbringen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Die B&L Gruppe fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die durch ein Vorstellungsgespräch entstehen würden.